Servicios

Gestión de Proyectos TI

La gestión de proyectos de TI se entiende como el proceso de gestionar, planificar y desarrollar proyectos de tecnología de la información. Este tipo de proyectos existen en una amplia gama de sectores, que incluyen software, seguridad de la información, sistemas de información, bases de datos, automatizaciones y aplicaciones móviles.

En D-TI Soluciones estamos especializados para ofrecerte un servicio de desarrollo de Proyectos TI a la medida, enfocados a mejorar la productividad y operación de su empresa por medio de la implementación de soluciones tecnológicas. Con la ayuda de la tecnología, logre que su negocio crezca hoy mismo.

Los 5 pasos de la gestión

Como especialistas de proyectos de TI, consideramos las cinco fases de la gestión de proyectos de TI, lo cual nos permite cumplir con las tareas complejas de forma más eficiente. Estas fases representan el ciclo de vida del proyecto en diferentes ámbitos empresariales.

1. Fase de inicio

En la fase de inicio, el proyecto se define en líneas generales. Por ello, identificamos al responsable por parte del cliente y participantes del proyecto, y realizar la fase de investigación inicial. Se documenta el proyecto por escrito para que se pueda distribuir fácilmente el plan de comunicación al resto del equipo y posteriormente realizar una reunión inicial del proyecto o un estudio de viabilidad para presentar la idea inicial del proyecto.

Además de presentar la idea inicial del proyecto, también describimos los beneficios, costos y factores de riesgo asociados con los entregables del proyecto. Una vez que evaluado el proyecto, creamos un caso de negocios . Estas herramienta nos ayudara a delinear y presentar tu proyecto en profundidad, incorporando detalles como los objetivos, el presupuesto y el cronograma del proyecto.

Se integran los equipos de trabajo que participaran en el proyecto en distintas fases.

2. Fase de planificación

En la etapa de planificación de la gestión de proyectos, establecemos objetivos claros utilizando una hoja de ruta del proyecto de objetivos SMART.

SMART es un acrónimo en inglés que significa que el objetivo es específico, medible, alcanzable, realista y de duración limitada. Utilizamos este método debido a su capacidad para mejorar la comunicación del equipo, definir una hoja de ruta clara y dar como resultado métricas a las que se puede dar seguimiento.

Se generan los planes requeridos para la ejecución del proyecto tales como:

• Plan de objetivos.
• Plan de roles de participantes.
• Plan de presupuesto.
• Plan de entregables.
• Plan de cronograma de ejecución.
• Plan de comunicación.
• Plan de pruebas.

3. Fase de ejecución

En la fase de ejecución, nos enfocamos en lograr los objetivos que se establecieron. Utilizamos la información recopilada en los dos primeros pasos para crear y lanzar el proyecto dentro del plazo especificado mediante el trabajo en equipo y la colaboración.

Se asignan tareas a los miembros del equipo. Utilizamos una herramienta de gestión de proyectos, agregando tareas al flujo de trabajo del proyecto para que el equipo pueda acceder rápidamente a los recursos y comunicarse en un solo lugar. Posteriormente, preparamos la metodología de seguimiento y éxito para que todos entiendan con claridad cómo se medirá el avance.

4. Fase de supervición

Durante todo el proyecto se realizan las tareas de supervisión, donde implementamos herramientas de gestión de proyectos de TI para dar seguimiento al progreso del equipo en tiempo real. Permitiéndonos supervisar los tiempos, el costo, el alcance, la calidad y los riesgos del proyecto en sí. Usamos la hoja de planeación, para evaluar que el proyecto está alineado con la propuesta y los objetivos, o corregir el curso si es necesario.

Periódicamente se entregan los reportes de avance donde claramente se expresa el avance planeado con el avance real.

5. Fase de cierre

Una vez finalizado el proyecto comienza una garantía por 15 días sobre lo entregado, se realizan las tareas de cierre. Durante esta fase, nos aseguramos de que todo el trabajo se haya finalizado y aprobado.

También es importante tomarse un tiempo para revisar las lecciones aprendidas. La fase de cierre es esencial porque nos da la oportunidad de revisar y mejorar en las implementaciones futuras.